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重新定義「重要」,才能找回生活主控權

生活經營
重新定義「重要」,才能找回生活主控權

本專欄由作家 艾琳 提供


改變觀點,行為隨之改變,也就改變了你的「命運」。但我們聽了看了也照做了,為什麼生活還是無法改變?那是因為你需要深挖細節與重新思考「真正重要」對你的自定義。

 

重新定義你的人生四象限,才能找回生活的主控權。

 

你有沒有過一個熟悉的場景...

當你的伴侶跟你說:「親愛的,我們好久沒有一起去旅行了。」
而你卻說:「……」

「工作很忙,我沒時間。」

一段本屬於你們特別的回憶,在創造前就這樣被抹煞了。

沒錯,事情永遠做不完,壓力很大,工作量很多。
沒錯,每個人一天就是24小時,你不可能逛夜市的時候左手拿著烤香腸右手捧著電腦工作。
沒錯,你的伴侶想與你共度日常,也想共度旅行的美好。
此刻無力感從你心頭湧上來,除了心想「要是能旅行誰想要工作。」這種正確的廢話之外什麼也不能做,因為工作就是這麼多,時間就是這麼少,你是兩者加總下的受害者。

然而這個看似讓人感到「無力」(只能「接受」、只能「等」工作不忙)的情況,
你猜,有幾種方式可以破解?
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答案是3種。(甚至以上。諒筆者認知有限,持續學習中。)
而這3種是有層次的,隨我一起探究下去,看看能你發現什麼。


第一層,叫做時間管理的方法

這一層我沒有任何要說明的,去谷歌找一個你喜歡的、適用於你的,就這樣。


第二層,我們來看工作與你的生活之間的關係如何?

舉例來說,A小姐,人生最厭煩的事就是「明天要上班」,每個月 4 次藍色星期一,比經期還頻繁,下班只想零食配劇以慰勞累整天的心,隨後躺在床上滑手機、看網購直到睡著。

B先生,平日早上起床第一件事就是檢查手機訊息、電子郵件,深怕有什麼遺漏事項。在工作上盡心盡力。休假偶爾需要處理公司的事。平時下班後跟主管應酬,或跟同事、朋友吃飯抱怨一下工作。

兩種情況,不管是被工作消耗掉的專注力,還是出於壓力或責任心而讓自己時刻處於備戰狀態。生活與心靈,都被工作佔據了。關於這題的突破口,請幫我回答下面這個問題:

「你會每一天,無時無刻,沒事就跑去查看一下在你家門口或公寓大樓一樓的那個『實體』郵箱嗎?」

如果你的答案是「不會」,那我們為什麼要隨時檢查電子郵件?它也是郵件,只不過電子化而已。發現了嗎?當我們打開電子信箱觀察一下就會知道,裡面百分之80、90渴望你查看的信件都跟「別人」有關。「上班」也是如此,當我們用「輕重緩急」劃出 4 個象限(如下圖),那些重要又緊急,大家都告訴我們要「先做」的,通常也是「別人的事」。專案進度(客戶要的)、市場調查報告(主管要的)、會議簡報(公司要的)......等。而真正一點一滴在影響「你的生活」的,則是在「重要但不緊急」區塊,像是和家人高品質的相處時光、閱讀、上課、自我成長,運動攸關你的健康......等。 

第三層,最重要的一層,來到上圖紅色字體的部分。

稍微思考一下你會發現,一直做重要且緊急的「跟別人有關的事」,隨著時間過去,你所在的產業、公司、環境沒有受科技、產業趨勢變化影響的話,「也許」你能走到高階主管職,也就是當今大部分人追求的:響亮的職稱、不錯的薪資、看似穩定的工作。

然而一個巨大的風險潛藏於,在這個變化更迭為之快速的時代,如果你的公司要縮編人力大幅裁員、要改變經營方針撤掉某些項目,甚至被購併或破產,當公司不存在了,你的「高收入職位」也消失了。因為「職位」是屬於「公司」的。

而如果,我們把重要但不緊急的事情悄悄地安排進日常生活中,早上起來冥想 5 分鐘、通勤時間聽英文Podcast、睡前寫幾句感恩日記、讀一頁書、假日花 30 分鐘上優質課程......等。隨著時間過去,你的技能會增長,會拓寬。技能一旦增長且寬廣,在工作上就能夠更有自信、從容。因為你知道你擁有很多技能,要留著繼續做是你選擇的,要離開也可以,並沒有非這家公司、這份工作不可。因為「技能」是屬於「你」的,不管要去哪裡,技能都會跟著你。

所以,雪球是這麼滾動的:
當你越把時間、注意力都花在「『對別人』重要且緊急」的事情上,那麼對公司、對他人的依賴就會越重,依賴一旦越重,越承受不起有任何「閃失」(工作不能不保、公司不能倒),於是只能更努力做「對別人」重要且緊急的事去維護自己的位置。

當你越把時間、注意力放在「重要但不緊急」的關於自我成長、人際關係經營的事情上,技能會增加,認知會打開,人際關係會穩固,你就越有權力去選擇要做什麼、不做什麼,有「選擇的權利」為你帶來自由,自由讓你有更多時間花在自我成長、增強能力、與身邊的人相處。

最後,亮底牌的時刻到了。

時間管理的底層邏輯其實是「優先順序管理(Priority Management)。」

嗯!我知道你大概聽過了優先順序的說法,但關鍵決不會浮在水面上,永遠是藏在細節中!

因為我們每個人,每天,就是 24 小時。沒有辦法說:
「欸現在 8 點半,我想要把 9 點移到 2 個小時後再過」的「管理」時間。
我能做的是「現在 8 點半,那我先做這件事。 2 個小時後再做那件事」安排事情的先後順序。
而「先做哪件事,後做哪件事,什麼事不做」就取決於對你來說,什麼「重要。」
於是當一個人說:「我沒時間。」的時候,其實是表達了「這件事對我來說不重要。」的潛在觀點。

試想,一個人工作再忙,有一天中樂透 1 億元,他會對自己說:「喔我工作好忙,沒時間去領。」嗎?他的摯愛出了一場嚴重車禍有生命危險要緊急手術,他會說:「我現在沒有時間過去,等我有時間就會去了。」嗎?

所以簡單來說,事情的優先順序四象限,應該是「你的人生」優先順序四象限。請不要把「別人的」和「自己的」重要與緊急混為一談,否則,你將永遠看不清也找不到方向。

也因此,當我們下次想說出「我沒時間。」的時候,不妨練習暫停一秒思考一下,到底是這件事情真的不重要?還是我不知道,或不想承認這件事其實很重要?

心理學家、分析心理學始祖—卡爾.榮格說過:「你的潛意識正在操縱你的人生,而你卻稱其為命運。」
透過對行為的反思,去覺察背後你所持有的是怎樣的觀點。

改變觀點,行為隨之改變,也就改變了你的「命運。」



後記補充:回到第一層談「方法」的領域。最後簡單提一個「一天只要做到 3 件最重要的事就好」方法。這 3 件事可以是(1)早上起床拉筋伸展 10 分鐘。(2)讀 15 分鐘書。(3)晚上和家人好好吃頓飯。(每個人情況不同,歡迎去思考去規劃適合自己的。)沒錯!這 3 件最重要的事,可能跟花費時間長度無關,可能跟「工作」無關。它只需要跟你的價值觀裡「真正重要」的事有關就可以了。