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做好時間管理不能少的 5 個關鍵

生活經營

今天我想來分享一個我非常常收到的問題,並拿其中一個訊息來分享我的時間管理方式。

版主您好,我一直很想請教您們如何安排與管理自己一天的時間,除了自身工作與照顧孩子已佔了一整日大多的時間,除此之外也會想安排自己運動,學習,或輕鬆瀏覽新聞及臉書的時間,當然也要有充足的休息,而您們更是多了經營臉書專頁與寫文的時間。我覺得這真的很不容易,在忙完工作與家庭之後,很多人也許是滑滑手機臉書一天就過完了,因此我很希望可以請教您們的經驗,謝謝

首先!你絕對要相信自己一定可以做到!

在時間管理方面有幾個關鍵因素和步驟,對我來說非常重要:

  1. 了解自己的個性,找出適合自己的管理方式
  2. 「視覺化」現狀和未來,因為看不到就沒感覺,沒感覺就不會有「急迫性」想改變
  3. 思考或討論解決方式,不要忘了思考是否需要其他人的幫忙
  4. 不能心急但要給自己一點甜頭
  5. 習慣成自然

想想自己要什麼?

我是一個不甘於待在「原地」的人,總是想為生活進行大大小小的project。我也很愛建構自己對未來的想像,想像自己是否可以擁有一份更彈性也更有趣,卻不失簡單快樂的生活。(1. 了解自己的個性)

想想如果改善與不改善目前的時間流程會怎麼樣?

所以舉例來說,我覺得建立一個「現況」和「未來對自己和家的想像」有很大的幫助(2. 視覺化)。我可能會意識到現在必須為自己做點什麼,所以如果沒有時間,我就會想盡辦法「擠時間」。(3. 找解決方法)

「擠時間」的概念不是讓你都不要睡覺或休息,而是想辦法讓家庭生活簡化,因此而多出一些時間。

兩個孩子之後的生活,和一個孩子真的是截然不同,我的做法是把現在的行程寫下來,看看怎麼樣對「整個家」是最好的。例如,調整孩子的作息,讓他們在同一時間上床睡覺和起床,如此一來,晚上我便有較足夠的時間可以做點自己的事。調整作息,便會設定為我當月的第一個小目標、小project。

讓自己嚐到甜頭,然後上癮

當這個時間作息的問題改善之後(4. 嚐到甜頭),我才會開始「真正」的做點想做的事。這可能是看看電視、滑滑手機、和老公聊天、寫寫文章,也安排群組的小活動,或報名自己想上的課程。

如果還想做點「大事」

不過不過,以上只是第一階段。第二階段是,如果你想學點什麼或甚至還想創業,你覺得必須找一個適合自己的方式。例如:我之前報名線上課程,學了三個月自己一直想了解的內容。所以晚上時刻,我就會讓自己「養成習慣」去做這件事。有兩個孩子之後,我發現一但體力不支,就很容易把想做的事一直無限拖延。所以找個「有興趣」的project 來做(建議三個月一個小project),除了不會讓自己把學習變壓力,又能讓自己養成好習慣,何樂而不為?

當然,如果你想有更優質的生活品質或休息,你也可以用一樣的方法。告訴自己做了之後,會帶來多美好的生活,然後讓自己一步一步慢慢走,嚐到甜頭後,這個時間管理帶來的甜頭,絕對讓你上癮而會想更近一步的設計你的理想生活。


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