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掌握生活與事業的 5 項必備能力

生活經營
專案管理能力

那天我們提到了你應該使用挑戰專案的思維,來看待你的生活與事業。

今天,讓我們來聊聊你應該具備什麼樣的能力,才能讓你的思維與生活「真正」發揮作用。嗯!我說的就是讓你的想法,能「專業的」落實為現實(而不是靠運氣)。但你也別擔心自己需要培養或學習多生硬的專案管理能力,因為一般生活與職場專案的差異在於「面對事物的態度」與「思考和分析的方式」。生活,容易受情感與過去干擾或放棄,而專案管理則會明辨起點、目的地,以及應該如何達成的過程。儘管在職場中有不清楚的部分,專案管理的第一步任務就是試著「將不清楚變清楚」

但是在和你分享你該具備的能力之前,請讓我和你說說擁有「能力」的前提。畢竟,有太多人喜歡學習能力,但真正獲得能力得卻是少數。而會有落差的第一個問題就是在於沒有意識到「能力」是需要時間累積與練習,才能學會、運用,進而內化為我們自己的能力。而第二個問題在於,許多人意識到自己該具備某項能力,但卻始終沒有開始學習運用它。一個是學了不練,一個是知而不學。

記得,沒有一項能力與思維轉換是「學了就會用」與「學了就獲得」。現在就讓我和你分享能幫助你可以用專業且有效的方式經營生活的 5 種能力。而若你想開始學習並擁有這些能力,在文章的尾聲,我也會和你推薦 GROWISH 的精選課程來幫助你。

  1. 規劃能力:
    • 多數人認為的規劃:是把所有的 to-do 待辦事項放進行事曆,在預定時間完成它。
    • 真正的規劃:是你能了解自己現在的所在狀態(A),了解你想要到達的位置與目的(B),用適合你的力氣與方法,達成你當下最需要也最應該完成的事情(從A到B)。也就是,你明白「真正的」優先順序,你也不需要用「效率」拚速度來完成任務。你清楚如何運用個人特質與個性來達成目標(儘管你曾將這個特質視為「缺點或弱點」)。真正有規劃能力的人,在生活中可以從容不迫,儘管遇到突發狀況,也能立刻知道該如何改變規劃與策略,讓目標達成。
    • 多數在生活或事業的成功人士,通常都具備規劃能力,讓生活中可掌握的部分遠大於不能控制的變化。簡而言之,做當下該做的,而這個該做的將是幫助你在現在與未來都得到雙贏。(絕非只重視當下,或只看未來)
  2. 時間運用能力:
    • 多數人認為的時間管理:我遇過太多朋友請我推薦好用的時間管理 App。但你知道嗎?真正擁有時間管理能力的朋友,並非靠 App 來達成的。許多具備專案或時間管理的功能的 App 之所以好用,是它能被已擁有管理能力,但生活或事業事務太多的人運用。試想,沒有管理思維與能力的朋友,豈能靠一個軟體就重建你的思微與行動?
    • 真正擁有時間運用能力:是了解目前時間的使用(A),與自己想要使用時間來做些什麼(目的B),並透過自己的個性安排由A到B的方式(例如:有人喜歡照表操課,有人喜歡彈性的主題日,有人需要長時間的專注工作時間,有人則需要使用短時間配合儀式感)
    • 別忘了,生活要細水長流,若沒使用適合自己的時間管理方式,通常會面臨一段時間特別有效率,但自己卻創造了另一段想要完全放空不想工作的時間,並且在放空時還感到自責或不自律的負面感受。若結果為此,那何不學習使用最適合自己的方式,過著細水長流又快樂的日子?
  3. 釐清的能力
    • 多數人這麼做:大家都知道釐清很重要,但或許感覺效果來的慢,所以很少人會花時間在釐清上。
    • 要釐清什麼:沒錯!釐清不是一瞬間的事。但沒有釐清,你的生活就會比較像是在兜圈子,好像有在走,卻始終走不到。你渴望的生活是什麼樣子的?你想要的事業是什麼樣子的?你喜歡的家庭、親子與夫妻關係又是什麼樣的?你為什麼想創業?你為什麼想學習這個?你現在的生活狀況?你現在的時間運用如何?釐清,就是在搞清楚上述兩個能力的起點A、目的B點,以及什麼是適合自己從A走到B的方式。簡而言之,你不了解地圖上的A與B,你豈能導航到終點?
  4. 理性分析的能力
    • 很多人說:我就是個情緒化的人,我就是個高敏感的人,我就是無法理性做決定的人!沒問題,誰說理性與高敏族是無法並存的?
    • 真實的情況是:每個人都是理性與感性同時存在,只是在不同的事物上會有不同的使用比重罷了!
    • 舉例來說:我是屬於那種看電影哭點極低的人,很容易受情節影響而難過與感動,在日常生活中我極度敏銳與敏感。但在工作上,我知道我應該要理性多一些,因為我需要做出正確的決策,不能讓自己的敏感或恐懼帶領事業。所以,以我自己為例,在工作中我便學習找出適合自己的工作模式,用我釐清的目的與初衷(B),用我了解自己當下的位置(A),配合適合我個性(感性)的方式,建構出適合我的路線(理性)。
  5. 雙贏思維
    • 沒有一件事是只有你獨善其身就好:在家庭中,你需要有自我、親子與夫妻關係的雙贏或三贏。在職場或創業中,你需要找到一個你與公司或你與客戶都雙贏的模式。在生活中,你需要擁有工作、家庭與私生活都開心的比例。別誤會,這不代表你需要事事都兼顧、每件事都達到完美。而是你必須思考怎麼做才是對大家都「最舒服」的方式。在這裏,我想給你一個小提醒,需要大家都舒服之前,你需要認知到「你」是所有事件的交叉點,「你」必須是對那個環境最舒服的那個人。
    • 生活中的例子:在家庭中,若以孩子的學業為主導的家庭,父母的思維與做法會希望賺錢給孩子很好的教育與學習。所以,有的家庭選擇一人放棄職場全職栽培孩子,有的家庭選擇高薪且加班頻繁的工作,犧牲了親子時光。當然,這沒有絕對的好壞,但這樣的情況讓不少父母抱著「為了孩子」的「妥協與犧牲」,來達到「以為不犧牲,就沒有未來的成就」。而在過程中也損失了親子交流與溝通,以及親子關係該有的質量。
    • 創業的例子:雙贏思維在創業中,指的是創業者與客戶的雙贏,以及創業者工作與生活的雙贏。你的定價、你的服務與你的客戶之間的交互作用如何?你的服務總是挖人痛點?你認為定價就是越高越好,反正一個願打一個願挨?你的服務太多結果讓客戶毫無喘息的空間?而你的工作時間、你在工作中的情緒,又是以什麼樣的方式和你的私生活做連結?你是否帶著開心的正能量回到生活中?還是你下了班後毫無力氣,只創造了一個不同地點的上班模式?或甚至你沒有下班時間?

以上分享的五種能力,每一項都是我們需要學習、運用、調整,再重新升級的能力,每一項也都與我們提倡的 Think. Learn. Create 高度相關。或許你也發現了,的確!想要經營好生活,是需要擁有管理能力的。而這些能力都是你與我需要,也無法逃避學習的。

看到這篇文章的你,不如想想自己是否已經擁有這五種能力了呢?或你是否可以從以上能力挑選其中一項開始學習呢?當你願意啟動用專案思維來經營人生的態度,讓自己每一個月學習一項能力,每個月對這項能力開始調整、精進。試想一年後的生活會是多麽的不同呢?

記得!「如果沒有理想的生活,那就學習自己創一個」「如果找不到夢想的工作,那就學習自己創一個」

It’s okay if you don’t know. It’s not okay if you don’t try.


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