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時間管理 4 大迷思

生活經營

前言

這週五在臉書Grow A Wish社團裡的直播主題,是我很喜歡的一個話題「時間管理」。我愛的原因是因為它總是因不同人使用而會有不同的結果,儘管是同樣的法則,也能跑出不同的風格與價值。
 
很多人想要透過時間管理來達到個人的目的,表示多數人知道這是一個能對生活或是工作上有很大幫助的工具。但在進入如何做好時間管理之前,釐清一些時間管理上的迷思,可能會對你我的生活更有深層的幫助。

時間管理四大迷思

1. 時間管理是用來執行每天的to do list,能完成越多越有效率,表示管理的越好

在執行每天的 to do list的時候,你有什麼感覺?如果你是在開心的情況下完成,而不是在有壓力的情況又卯足全力之後,覺得精疲力竭,那恭喜你,你的確管理的很好!

但如果你只將管理重點放在清單上,當你執行時感覺到壓力,或許你可以思考一下,「時間管理」對你來說是什麼意思?

「時間管理」是不是其實是能夠成為一個幫助你把生活越過越好的一個工具?而不只單單在管理效率與清單而已?

想像一下,如果你能夠把時間運用得當,讓自己用自己喜歡的方式和步調來生活,而不是得效率加倍的為了生活而倍速的工作,這樣該有多好!

2. 不清楚,甚至是忽略了現階段生活的重點是什麼

當你跳脫出時間管理是在管清單,管效率的階段之後,其實你已經做好了時間管理的基礎準備之一了。

記住,我們不需要加倍效率,我們是需要把生活過好,把想做的該做的都能夠在愉悅的心情下完成。不要忘了,我們還要有充足和規律的睡眠。

在這樣的心態基礎下,你必須釐清你現階段的生活重心和重點是什麼。時間不用長,三個月即可,重點不用多,最多三個也就足夠了。以我自己為例,我會選擇自己、孩子與伴侶,對於現有事業,現階段則是沒有衝事業的打算,所以保持現狀即可。而重心之下,再放一個重點,可以讓你有一個大方向,知道自己目前應該為了什麼而努力。舉例來說:孩子是重心之一,你放的重點可以是教育、品行、作息或是親子關係,但記住重點只有一個,不要想著全部都囊括進去短期的生活重點,不然你還是難逃讓自己把自己壓垮的那一天。

3. 時間是有價值的嗎?

如果不了解自己的生活重點與重心,你就絕對容易忽略了時間的價值。當你知道你現階段生活的目的,你會更容易心甘情願,並開心的投注你的時間在值得花費的人事物上,當然,這等於你賦予你的時間一個高度的價值。

反之,如果只是茫茫然的沒重心的過日子,或是什麼都想拿來當成重點。時間沒有標價,你很容易迷失在一團清單中,而每天起床與睡前的感受就是好像做了很多事,忙了一整天,而想做的卻沒做到,生活也不如想像中的美好!

4. 不清楚自己現在時間的運用,就想開始管理

如果你不清楚現狀,要達到你想要的目的地,只能說你會花上比你想像中還要多得多的時間在繞路。簡單來說,如果你不知道自己現在在地圖上的哪一個點,你只想著要去看美麗的風景,試問你要如何導航,才能到達你想去的地方呢?

所以,拿支筆,拿張紙,記錄一下你的時間運用吧!透過幾天的時間審查之後,你會發現你每天過的和你想的有好多的不一樣喔!

待續

今天其實還討論到很多的生活優先順序的安排、每天事情的優先順序、緊急與重要和必要該如何劃分、瑣碎時間其實是可以變多的,等等。這些,我會繼續在其他的時間管理篇章整理出要點。

結論

計劃很重要,雖然生活會有很多的突發狀況,但計劃和現實有出入也絕對是正常又合理的。一個好的時間管理系統,可以讓你自動自發的、開心的,持續做著那些你想做的、該做的生活事項。

如果你能持續的、開心的完成你想做也該做的事情,你絕對會到達你想要過著的理想生活。這,不該才是時間管理的目的嗎?

現在就能開始的改變 Actions 

拿出紙筆,試著透過以上1到4點找到現在生活的目的與重心,慢慢釐清生活中種種的為什麼,也試著了解自己現在的時間運用。相信在種種的「紀錄」與「釐清」之後,你開始會有一些改變生活的做法了。


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